스프레드시트 공백 제거 방법, 효율적으로 데이터 정리하는 기술

스프레드시트에서 공백은 데이터 정리의 가장 흔한 문제 중 하나입니다. 불필요한 공백이 포함되면 검색, 필터링, 수식 적용이 원활하지 않을 수 있습니다. 특히, 대량의 데이터를 다룰 때 수작업으로 공백을 제거하는 것은 비효율적이므로, 자동화된 방법을 활용하는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 스프레드시트 공백 제거 방법을 다양한 기능과 팁을 통해 자세히 알아보겠습니다.

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스프레드시트 공백이 문제를 일으키는 이유

스프레드시트에서 공백은 겉으로 보기에 단순한 문제 같지만, 다양한 오류를 유발할 수 있습니다.

• 데이터 일관성 문제: “사과”와 ” 사과 “는 동일한 단어처럼 보이지만, 스프레드시트에서는 서로 다른 값으로 인식됩니다.
• 정렬 및 필터링 오류: 공백이 있으면 특정 값이 필터링되지 않거나 원하는 순서로 정렬되지 않을 수 있습니다.
• 수식 오류: 공백이 포함된 셀을 참조하는 수식에서 예기치 않은 결과가 발생할 수 있습니다.
• 데이터 분석 시 불필요한 오류 증가: 데이터를 정리하지 않으면 분석 작업이 더욱 어려워집니다.

이제 스프레드시트 공백 제거 방법을 구체적으로 살펴보겠습니다.

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1. TRIM 함수로 앞뒤 공백 제거

스프레드시트에서 가장 간단한 공백 제거 방법 중 하나는 TRIM 함수를 사용하는 것입니다.

excel복사편집=TRIM(A1)

이 함수는 텍스트 앞뒤의 공백과 여러 개의 연속된 공백을 하나로 줄여줍니다. 다만, 중간에 존재하는 공백은 제거하지 않으므로 주의가 필요합니다.

✅ 활용 예시

A열 (원본 데이터)	B열 (TRIM 적용)
” 사과 “	“사과”
“바나나 “	“바나나”
” 포도 “	“포도”

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2. SUBSTITUTE 함수로 특정 공백 제거

텍스트 중간에 있는 모든 공백을 제거하려면 SUBSTITUTE 함수를 활용할 수 있습니다.

excel복사편집=SUBSTITUTE(A1, " ", "")

이 함수는 A1 셀의 모든 공백을 제거하여, 단어 사이 공백도 없앨 수 있습니다.

✅ 활용 예시

A열 (원본 데이터)	B열 (SUBSTITUTE 적용)
“사과 바나나 포도”	“사과바나나포도”
” 구글 시트 “	“구글시트”

주의: SUBSTITUTE 함수는 모든 공백을 삭제하기 때문에, 문장 단위 데이터에는 적절하지 않을 수 있습니다.

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3. FIND & REPLACE 기능 활용 (수동 방식)

수식을 사용하지 않고 공백을 제거하려면, 찾기 및 바꾸기 기능을 활용할 수도 있습니다.

1. Ctrl + H (Mac: Command + Shift + H) 키를 눌러 찾기 및 바꾸기 창을 엽니다.
2. ‘찾을 내용’에 공백(스페이스 키 한 번 입력)을 입력합니다.
3. ‘바꿀 내용’을 비워둡니다.
4. ‘모두 바꾸기’를 클릭합니다.

이 방법은 특정 범위의 공백을 한 번에 제거하는 데 유용합니다.

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4. ARRAYFORMULA를 활용한 대량 데이터 공백 제거

만약 한 번에 여러 개의 셀에서 공백을 제거하고 싶다면 ARRAYFORMULA를 사용할 수 있습니다.

excel복사편집=ARRAYFORMULA(TRIM(A1:A100))

이 함수는 A1부터 A100까지의 모든 셀에서 TRIM을 적용하여 공백을 자동으로 제거합니다.

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Q&A

Q1. TRIM 함수가 모든 공백을 제거해주나요?

아니요. TRIM 함수는 텍스트 앞뒤 공백과 여러 개의 연속된 공백을 하나로 줄이는 기능만 수행합니다. 단어 사이의 공백을 완전히 삭제하려면 SUBSTITUTE 함수를 사용해야 합니다.

Q2. 한꺼번에 여러 열에서 공백을 제거할 수 있나요?

네. ARRAYFORMULA와 TRIM, SUBSTITUTE 함수를 결합하면 여러 열의 공백을 한 번에 정리할 수 있습니다.

excel복사편집=ARRAYFORMULA(SUBSTITUTE(TRIM(A1:A100), " ", ""))

Q3. 스프레드시트에서 자동으로 공백을 제거하는 방법이 있나요?

Google Apps Script를 사용하면 데이터를 입력할 때 자동으로 공백을 제거하는 기능을 구현할 수 있습니다.